Protéger son entreprise et ses données durant les déplacements.
Vos donnés voyagent avec vous !
Les données des entreprises sont devenues une mine d’or pour certaines entités peu éthique.
Les situations banales, mais qui pourtant présentent un risque sont nombreuses :
- Restaurant,
- Salon,
- TGV,
- Présentation de produit aux partenaires,clients,
- Prospection…
À l’intérieur de vos locaux, tout semble sécurisé, mais dehors chacun de vos propos peut faire l’objet de convoitise.
Avez-vous compté le nombre de fois où vous aviez accès aux affaires d’une personne dans un transport collectif (train, taxi, etc…), au restaurant, dans les salons, ou juste en tendant votre oreille ?
À l’heure où l’ingénierie sociale est au cœur de nombreuses escroqueries, il est primordial de protéger les données personnelles et professionnelles.
La nécessité de préparer les déplacements.
Connaitre les besoins en données une fois à destination et savoir quelles informations emporter représente une première barrière.
Le risque est bien plus élevé si vous transportez l’intégralité des données de votre société que si vous isolez et emportez les données strictement nécessaires.
Un rappel des règles de base n’est jamais à négliger tout comme la prise en compte, avant le déplacement, de la législation en vigueur, s’il s’agit d’un déplacement hors du territoire national.
Anticiper tout les risques reste complexes, réduire la surface d’attaque par une anticipation et en ne laissant que peu de chose au hasard est primordiale.
L'indépendance : pièce maîtresse de la sécurité des données.
L’indépendance du collaborateur est essentielle pour la sécurité économique de votre entreprise, en effet, les risques augmentent à mesure que la dépendance aux éléments extérieurs croît.
- Attaque « man in the Middle »,
- « Juice jacking »,
- Piratage visuel…
Protéger vos finances et votre réputation.
La perte ou l’accès à vos données pourrait permettre à votre concurrent de remporter cet appel d’offres que vous préparez depuis des semaines.
L’occasion fait le larron : imaginez-vous dans un TGV, et la personne derrière vous connaît quelqu’un du même secteur d’activité que le vôtre. Par chance, pour lui, vous êtes en pleine finalisation d’un appel d’offres crucial. Je vous laisse imaginer la suite.
Le nom respect d’obligations RGPD pourrait impacter encore plus vos finances en effet la CNIL peut pour les manquements les plus graves infliger une amende administrative qui peut s’élever jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.
La confiance dans une entreprise passe par l’examen des décisions rendues contre elle.
Il est peu rassurant qu’une entreprise néglige la sécurité de ses données et de celles de ses partenaires. Surtout si elle fait l’objet de décision contre elle pour des manquements graves.
Mais l’atteinte à vos finances peut également se manifester physiquement :
Une copie de votre carte bancaire, une personne qui suit votre collaborateur comme son ombre en effectuant des paiements ou des retraits aux mêmes distributeurs automatiques que lui. Bien que les banques renforcent la sécurité, les vieilles stratégies fonctionnent toujours. Vous ne vous rendrez compte de la supercherie qu’une fois de retour au siège de l’entreprise.
Comment notre cabinet peut-il contribuer à votre sécurité économique ?
Avant :
Nous vous assistons dans l’identification des risques ainsi que dans la préparation des collaborateurs prenant part au déplacement. De plus, nous vérifions que les moyens mis en place sont en adéquation avec des mesures de prévention acceptables.
Pendant :
L’assistance des collaborateurs éloignés temporairement du siège peut prendre peut être primordiale. S’assurer de la qualité des personnes se présentant comme d’éventuels futurs partenaires, conseils sur la réévaluation du risque…
Après :
Il peut être nécessaire de débriefer vos collaborateurs sur les événements survenus, les nouveaux contacts rencontrés, etc.
De plus, il n’est pas nécessaire d’attendre qu’un déplacement ait lieu. Nous pouvons sensibiliser vos équipes régulièrement afin d’ancrer une culture de sûreté globale.
Que cette sensibilisation soit cyber ou sur la protection de vos données, nous vous accompagnons.
La sécurité économique est la clé de la pérennité de votre entreprise.
